Casa Organizada!

1. Agrupe os objetos de acordo com a função. Juntos são mais úteis e não ficam largados, perdidos ou sem manutenção.

2. Determine Lugares certos para cada tipo de objeto. Os itens que não tem lugar devem ser armazenados num mesmo lugar e devem ser revisados e arrumados periodicamente.

3. Doe, venda, recicle ou jogue no lixo tudo o que for possível. Nada de acumular objetos sem uso.

4. Quem guarda, tem. Mas precisa conservar bem seus pertences.

5. Sua casa deve servir ao seu estilo de vida.

6. Crie rotinas.

7. Limpeza e ordem andam juntas.

8. Manter em ordem é mais fácil do que pôr em ordem .

9. Seja democrático  na distribuição de tarefas entre os moradores da casa. Deixe que cada pessoa encontre sua própria fórmula para ordenar seu espaço e permita que todos opinem nos cômodos principais, como cozinha.

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Os 7 hábitos das pessoas desorganizadas

Ontem falei sobre os 7 hábitos das pessoas organizadas… hoje o contrário:

 

 “Posso precisar disso um dia” 

O hábito de acumular coisas e de guardar um monte de tranqueiras que não servem pra nada e nunca vão ser utilizadas, é uma das principais causas da bagunça e desorganização.  Mulheres com este hábito estão sempre procurando por mais espaço, mais gavetas, mais armários, mais salas… a má notícia é que nunca haverá espaço suficiente. Em muitos casos, a bagunça tem a ver com o medo de perder memórias ou lembranças, com a preocupação com o futuro ou ainda com a sensação de que alguma coisa ruim pode acontecer. Pode ter a ver ainda com a forma como lidamos com uma perda ou como mascaramos a dor de um trauma recente.

 

 “Pode colocar aí mesmo” 

O hábito de não separar as coisas, não classificá-las ou categorizá-las adequadamente, faz com que nunca exista um lugar certo para colocar um documento ou objeto, e sobra apenas a opção de“deixa por aí mesmo”. Bagunça no estado da arte! Muitas mulheres ocupadas e com o tempo escasso também correm o risco de adotar este hábito e se perderem em meio a papéis e arquivos desorganizados.

 

 “Segunda feira eu vejo isso” 

O clássico e terrível hábito de deixar tudo para depois. Depois eu  vejo, amanhã eu faço, segunda feira começo e por aí vai. A procrastinação (ato de deixar para depois o que deveria ser feito agora) pode ter origem em diversos fatores, como a desorganização  excessiva por exemplo. Outro fator que normalmente leva muitas mulheres e executivas, a procrastinar, é o perfeccionismo. Como diz um ditado popular, o perfeccionismo é o pior inimigo do suficientemente bom. Alguns objetivos e desejos comuns a muitas mulheres como “preciso fazer um regime urgente! Na segunda feira começo” podem ser alcançados com um pouco de organização.

 

 “Eu me encontro na minha bagunça”

O hábito de manter uma bagunça “federal” em suas mesas de trabalho, suas gavetas e seus arquivos vem da ilusão destas desorganizadas, que sempre acham que encontrão as  coisas no meio do caos. Na verdade, a falta de noção, não saber por onde começar, ou mesmo a falsa ideia de que organizar vai tomar muito tempo, acaba forçando a decisão de que é melhor deixar  tudo como está.O que as mulheres que pensam assim se esquecem, é que tudo pode piorar, sempre.

 

 “Uso sempre minha super memória” 

Um ser iluminado! Tem o hábito de contar sempre com sua memória de elefante.  Muitas vezes porém, precisa lançar mão da memória alheia. Não utiliza agenda e não tem o costume de marcar compromissos ou registrar lembretes. Mulheres com este hábito, estão sempre  estressadas e pior,estressando aqueles que convivem com elas. O uso correto da agenda é fator fundamental para que possamos deixar nossa mente livre para raciocinar e trabalhar nas coisas  importantes.

 

 “Desculpe o atraso” 

O hábito de deixar tudo para a última hora, e não planejar e programar suas atividades, faz com que pessoas assim percam a noção e senso no uso do tempo, e por conta disso estão sempre atrasadas para os seus compromissos ou perdendo prazos para entrega de trabalhos.
 Doenças repentinas, pneus furados, congestionamentos “monstro” e outras desculpas esfarrapadas estão sempre na sua lista. Especialmente as mulheres ocupadas e que  estão sempre cuidando de várias coisas ao mesmo tempo, o planejamento e o controle da agenda são fundamentais para garantir o gerenciamento do seu tempo.

 “São Longuinho, São Longuinho”

 Bem, nem sempre o Santo está à disposição, e o hábito de perder documentos, arquivos no computador, chaves, sapatos, faz com que estas pessoas tenham muito retrabalho e muito stress adicional, afetando de forma impiedosa sua produtividade.

 

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Mitos e Fatos sobre Organização dos Armários e Closets

Mito: Preciso de mais salas, mais closets e mais espaço de armazenamento antes de conseguir me organizar. 
Fato: organizando o espaço que você tem, ganha sala, closet e área de armazenamento extra que estava buscando.

Mito: Acabei de pagar uma pequena fortuna para ter meu closet organizado, então por que está uma bagunça de novo? 
Fato: o closet não foi “organizado”, foi remodelado. Novas prateleiras e suportes podem ser vítimas da mesma desordem e confusão tanto quanto as antigas.

Mito: Devo ter muita roupa e não há espaço suficiente no closet, porque perco tempo toda vez que tento encontrar algo. Gasto muito dinheiro em meu guarda-roupa e minha conta da lavanderia é exorbitante, mas todos os dias tenho que passar a ferro minha roupa, porque está amarrotada quando a tiro do closet. Não tenho tempo para nada disso. 
Fato: organização arruma o vestuário uniformemente ao longo do varão de roupas, eliminando o amontoamento e compressão que causam os amarrotados. Organizar as posições de roupas e acessórios para visibilidade e acessibilidade instantâneas.

Mito: É mais fácil comprar outro item do que preciso, do que gastar metade do dia pesquisando por um que está fora em algum lugar. 
Fato: compras dos mesmos itens e produtos repetidamente é uma ocorrência comum quando você é desorganizado. É uma admissão de defeito, visto que permite a bagunça controlar você em vez de controlá-la. Compras repetidas também perpetuam o problema original de muita bagunça.

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Organize-se no trabalho e seja mais produtivo

Começando agora – arrumando a mesa e as gavetas

 Algumas pessoas têm medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Se você não faz uma arrumação há muito tempo, separe os seus documentos em três pilhas:

Ação imediata: documentos que precisam ser solucionados hoje.

Ação posterior: papéis que devem ser resolvidos em uma semana.

Nenhuma ação: arquivo ou lixo.

Faça uma revisão periódica de seus documentos, sempre considerando o fator tempo. Deixar passar uma ação imediata pode trazer sérios prejuízos pessoais e organizacionais.

 

Organizando o local de trabalho.

 Administrar de forma eficiente o local de trabalho não significa necessariamente torná-lo livre da papelada, mas de fato, torná-lo prático e funcional.  Livros, revistas e arquivos ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possível, elimine da mesa tudo que não está utilizando.

 

Arquivo e estantes.

 Adote um critério para catalogar arquivos e livros, ordenando por assunto ou alfabética. Isso vai ajudar bastante na hora que precisar fazer uma pesquisa.

 

Anotações.

 Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio. Se sua agenda não possui um espaço para “registros diários”, mantenha um bloco com espiral ou caderno para suas anotações cotidianas, como telefones, recados, ideias, etc.

 

Fluxo de Papéis.

Se você não tem secretária, anote sempre a data de recebimento de um documento. Mantenha uma “pilha” de entrada, outra para casos em andamento, outra para arquivo e uma de saída. Selecione os papéis em andamento e esvazie as caixas pelo menos uma vez por semana.

 

Correspondência.

Determine um horário diariamente para verificar a correspondência, e pergunte-se “qual a providencia a ser tomada”. Se não há nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo manuseio.   

 

Gerencie suas Tarefas.

Faça uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e importantes. Estabeleça qual a prioridade de cada uma e determine uma data de conclusão. Se você trabalha com computador, o Microsoft Outlook é uma excelente ferramenta, caso contrário uma folha de papel ajuda bastante.

 O importante é deixar suas tarefas sempre à vista. Após iniciar uma tarefa, por mais desagradável que seja, vá até o fim e lembre-se de marcar as tarefas já concluídas.

 

Lixo.

 Não tenha dó de jogar inutilidades fora. É menos estressante manter a mesa limpa e a lixeira cheia.

 

Planejando o seu dia.

Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no inicio da manhã para planejar e organizar o novo dia de trabalho.

É mais simples adotar uma disciplina diária do que perder horas arrumando uma bagunça acumulada.

 

Agendando suas atividades.

A agenda é um instrumento fundamental para planejar e gerenciar suas atividades diárias. Ela pode ser eletrônica (computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais confortável e adequada ao seu estilo pessoal.

Mas cuidado para não ser excessivamente rígido com sua agenda, “sobrecarregando” seu dia. Deixe brechas para interrupções inesperadas, um café com o chefe ou conversas informais com colegas.

Assim, quando elas ocorrerem, não serão consideradas interrupções.

 

Não se afobe com a bagunça.  

Manter a calma é fundamental. Afobar-se com a bagunça só gera ansiedade e mais estresse.

 

Faça uma limpeza na sua área de trabalho.

Há itens em seu escritório que você eliminaria se tivesse tempo para fazê-lo? Claro que há. E provavelmente isto é uma verdade para todas as pessoas que trabalham com você.

Um Dia de Limpeza em seu espaço de trabalho é muito importante, pois o gerenciamento de papéis e informações é uma parte essencial do dia-a-dia da maioria dos negócios e das atividades de qualquer pessoa, e não deve ser banido para “algum sábado”. Se ainda não fez, faça isto no início do ano ou aproveite um tempinho nas férias, se for o caso. Lembre-se: ano novo vida nova!

Escolha um dia especial para esta tarefa e marque em sua agenda. Se não for nas férias, pode ser um dia da semana mais calmo ou uma época em que suas demandas de trabalho estão mais tranquilas. Faça isso agora! Agende Já!  Prepare-se também para encontrar papéis e documentos há muito desaparecidos. Garanto a você que após o trabalho terminado você se sentirá muito bem. Se precisar de motivação extra, defina um prêmio que dará a si próprio após a conclusão da tarefa.

Planeje um dia separado para a limpeza de seus arquivos de computador. (esta limpeza deixará seu computador mais rápido, com mais espaço, mais organizado).

 

Como se preparar.

Providencie pastas de arquivo, visores e etiquetas e caixas de arquivo morto, se for o caso. Sacos ou caixas para lixo (acredite você vai precisar disso).
Avise sua secretária ou seus pares que você estará ocupado com isto neste dia. Se for o caso, incentive-os a fazer o mesmo.

O que jogar fora – a arte de jogar o lixo no lixo – O que guardar

Pergunte-se a si mesmo as seguintes questões: Isso requer alguma ação minha ou de outra pessoa? – Isto já existe em outro lugar ou formato? – É recente o suficiente para ser útil? – Posso identificar uma utilidade específica para isso? – Será difícil consegui-lo novamente? – É um documento legal que exija que eu guarde? – O documento está desatualizado e pode me causar problemas desnecessários? – Mais alguém pode precisar desta informação?

Se  você respondeu não a estas oito questões, descarte! Se mesmo tendo respondido não ainda não estiver confortável em jogar fora, pergunte-se ainda: Qual a pior coisa que pode acontecer se eu jogar isto fora? Se der pra conviver, descarte.

 

 Onde Guardar

Se você escolher guardar o papel ou pasta, coloque-os em uma das seguintes grandes categorias:

 – Pastas de ação, que você deve guardar em sua mesa ou em um armário ou prateleira próxima a sua mesa. 

 – Pastas de Referência Atuais, que são usadas ou podem ser usadas para projetos correntes e devem estar facilmente acessíveis de sua mesa.
 – Pastas de Referencia Antigas (histórico ou arquivo), que não são necessárias para projetos atuais, mas são necessárias de serem mantidas por razões históricas ou legais. Estas não precisam estar prontamente acessíveis.

 

Como eu guardo

–          Use pastas suspensas sempre que possível. Se você espera remover apenas uma folha de papel por vez da pasta, você não vai precisar de subpastas para ser colocadas dentro da suspensa. Se você espera tirar todo o conteúdo de uma pasta suspensa, utilize subpastas.
 – se as subpastas são utilizadas como subdivisões, etiquete cada uma delas com sua categoria e subtítulo. Quando a pasta ficar muito grossa, use pastas de caixas de arquivo.
 – Use cores apenas se elas fizerem sentido (por exemplo, todas as pastas administrativas são vermelhas e as pastas de programas são verdes).
 – Grampeie ao invés de usar clipes de papel.
 – Timbre ou escreva “Pasta Cópias – Não mexa” em qualquer item quando aplicável. Anexe à cópia de um formulário ou qualquer coisa usada para fazer cópias adicionais em um protetor plástico de folhas.
 – Certifique-se que todos os papeis tenha data, e arquive-os em ordem cronológica com o item mais recente à frente da pasta.
 – Quando usar visores plásticos escolha os transparentes ou os de cor clara para fácil leitura. Coloque os visores na frente das pastas suspensas.
 – Quando estiver etiquetando as subpastas, coloque o nome da pasta o mais próximo possível do topo do visor. Se estiver usando etiquetas coloridas, você pode minimizar a possibilidade de papeis arquivados esconderem o título da pasta posicionando a etiqueta com a cor na borda inferior e o nome da pasta na superior.
 – Se você criar um novo título de pasta certifique-se de adicioná-lo em seu índice de pastas.
 – Deixe pelo menos oito centímetros de espaço em cada gaveta para pastas adicionais.
 – Etiquete o lado de fora dos armários de arquivo com seu conteúdo.

 

Que nome colocar

– Cheque o Índice do Arquivo para ver se já existe alguma pasta apropriada aos papeis que quer arquivar. Se não existe, estabeleça uma nova pasta se perguntando: Em que palavra eu pensaria primeiro se eu quisesse ou precisasse recuperar esta informação?
 – Se você não tem um índice de Arquivo, crie um agora. Crie um índice à medida que faz as coisas, ao invés de começá-lo depois. Isso será mais rápido e evitará fazer uma pasta “Automóvel” quando já tem uma chamada “carro”.

 

Preparados para organizar o ambiente de trabalho? 

Ótima Organização!

Dicas para Quartos Pequenos

O quarto é pequeno para tanta coisa? Nunca sabe onde estão àqueles sapatos ou o corta-unhas? Nada como umas dicas de boa organização para que cada peça tenha o seu devido espaço. Mesmo num pequeno espaço de 40 metros quadrados pode haver ordem:

  • Reorganize os armários. Coloque os cachecóis, tecidos de lã, colchas e lençóis convenientemente dobrados na parte inferior do armário.
  • O que faz a mala de viagem vazia a ocupar 30% do armário? Por que não colocar dentro dela roupa que não é própria da estação e não irá usar tão cedo? Outra boa alternativa é colocar malas ou sacos mais pequenos dentro da mala grande.
  • Não jogue fora as caixas dos sapatos. Antes, coloque os sapatos dentro delas. Há caixas que dão para colocar 2 pares de sapatos. Pode colocar uma etiqueta por fora com uma pequena descrição dos sapatos que estão lá dentro ou até mesmo a fotografia deles. Outra boa opção é comprar um armário próprio para sapatos, já que poderá colocar lá todos os seus calçados.
  • É fundamental ter pelo menos uma mesinha de cabeceira. Dentro poderá colocar objetos pequenos mas indispensáveis, como o corta-unhas, documentos, estojo de maquiagem, etc.
  • Um baú pode economizar bastante espaço. Dentro poderá guardar os livros, DVD, álbum de fotos, etc.
  • Colocar ganchos atrás da porta do banheiro, que funcionarão como cabides. Coloque aí as toalhas, usadas e lavadas. Assim guarda espaço do armário do quarto para outras coisas.
  • Compre também um cesto para colocar a roupa suja. Lave as roupas apenas quando o cesto estiver cheio. Regra geral, baú, baldes ou cestos são boas opções quando o intuito é economizar e organizar espaço.

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09 Truques de Limpeza e Organização Para Quem Não Tem Tempo

Sem tempo para se dedicar à limpeza e à organização da casa? Pois saiba que algumas dicas simples e rápidas podem ajudar nesta tarefa de deixar seu lar impecável sem gastar muito tempo.

  1. Cama arrumada: Não é fácil ter de acordar cedo, se levantar e se arrumar a tempo antes de ir para o trabalho. Ainda assim, é importante deixar a cama arrumada. Um jeito simples de resolver este problema é puxar os lençóis ou cobertas e estendê-los cobrindo toda a cama.
  2. Poeira: Ninguém está livre dela, seja nos móveis ou no chão. Para limpar, uma boa opção são os panos de micro-fibra, pois a sujeira e a poeira aderem ao pano e isso torna a limpeza mais fácil, rápida e eficaz. Outra dica é ter sempre um capacho ou tapete na entrada da casa, assim todos podem limpar os pés e evitar de levar mais sujeira para o ambiente.
  3. Lavar a louça: Se você tem uma máquina de lavar louças, coloque tudo dentro dela à noite, antes de ir para a cama. Assim, a louça será lavada enquanto você dorme e, no dia seguinte, ao acordar, basta colocar tudo no lugar.
  4. Geladeira: Quando for pegar alguma coisa na geladeira, aproveite que ela já está aberta e verifique se há algum alimento cujo prazo de validade já expirou ou mesmo que não esteja mais próprio para o consumo. Jogue tudo fora de uma vez, assim você evita que a geladeira fique com mau cheiro, que pode passar inclusive para os outros alimentos.
  5. Sem bagunça na sala: É natural que, ao ir para a sala, todo mundo leve algum objeto. O problema é depois não devolver ao lugar certo. Por isso, quando estiver na sala, pegue tudo o que não deveria estar nesse ambiente e, quando estiver indo para outro cômodo, como o quarto, vá levando o que pertence a cada lugar e colocando onde deveria estar.
  6. Produtos de limpeza: Em vez de concentrar todos os produtos de limpeza em um armário, normalmente na área de serviço, é muito mais fácil colocar os produtos específicos nos cômodos onde serão usados. Por exemplo: detergentes para lavar louça, ficam na cozinha, sob a pia. Sabão em pó e amaciante, ficam próximos à máquina de lavar. Isso torna a limpeza mais fácil e conveniente.
  7. Lavar roupas: As máquinas mais modernas possuem uma função que te permite programar o horário de funcionamento. Sendo assim, a dica é programá-la para que as roupas comecem a ser lavadas cerca de uma hora antes de você chegar do trabalho. Quando chegar em casa, é só retirar e estender.
  8. Esvazie a caixa de Correios: As correspondências não param de chegar e nem sempre são coisas úteis. Propagandas, catálogos de lojas e muitas outras acabam ocupando espaço. Portanto, jogue tudo isso fora. E pense bem antes de se cadastrar em algum site ou enviar emails para endereços que possam vir a te enviar posteriormente algo indesejado.
  9. Remédios velhos: Muitas vezes guardamos um remédio que poderá ser necessário depois, mas é importante ficar atenta ao prazo de validade. Um remédio vencido é extremamente prejudicial à saúde. Por isso, aproveite o tempo em que está escovando os dentes no banheiro para abrir o armarinho e conferir quais remédios continuam guardados e quais devem ser jogados fora ou substituídos.

 

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